Переход на главную страницу  [ Новости ]  [ События ]  [ Статьи ]  [ О проекте ]  [ Наши координаты ]  [ В начало ] 

Рассылки Subscribe.Ru:

Услуги организации:

Услуги:

Статьи, тезисы, доклады / Новый год по правилам и без

Новый год по правилам и без
// 09.12.2005

Празднование Нового года – событие приятное во всех отношениях, но в то же время невероятно хлопотное. Особая ответственность возлагается на тех, кто занимается организацией корпоративного мероприятия для всей любимой компании. Хочется, чтобы праздник принес радость всем сотрудникам, чтобы он был необычным и запоминающимся. Хочется, чтобы клиентам было приятно получить поздравления и чтобы подарок именно от вашей компании был удостоен особого внимания. Как всего этого добиться? В данной ситуации можно либо предпринять попытку самоотверженно сразиться с предновогодними хлопотами в одиночку, либо прибегнуть к помощи профессионалов, для которых праздник – повседневная работа.

В настоящее время на рынке работает множество компаний, специализирующихся в области event management, - крупные и мелкие, дорогие и не очень. Большинство компаний предлагают клиентам индивидуальный подход, однако некоторые имеют в арсенале готовые продукты, то есть разработанные заранее концепции праздничных мероприятий, включающие сценарий и несколько площадок на выбор. Например, такие «готовые продукты» предлагают компании One2remember и Продюсерский центр «КнязевЪ». «Сейчас популярны программы, которые проводятся за пределами Москвы, – рассказывает Сергей Князев, генеральный директор Продюсерского центра «КнязевЪ». - Для наших клиентов мы разработали новогоднюю программу «Альпийская сказка». Сейчас в Подмосковье много центров, где можно покататься на горных лыжах. И эти центры используются в качестве площадки для проведения корпоративного праздника. Для сотрудников мы арендуем горнолыжное оборудование. Для тех, кто никогда не пробовал кататься ни на горных лыжах, ни на сноуборде, мы делаем специальные плоты из надувных автомобильных камер. В рамках программы проводятся игры и конкурсы, в том числе «Резиновое трофи». Программа позволяет людям активно отдыхать, а на склоне их ждут глинтвейн и закуски. Поскольку программа называется «Альпийская сказка», с гостями праздника работают аниматоры – альпийские эльфы. После развлечений на свежем воздухе гостей приглашают в ресторан, где проходит празднование с выступлением артистов, с танцами и т. д.»

Помимо прочего готовые предложения зачастую представляют интерес для компаний, не располагающих внушительными бюджетами на празднование корпоративного Нового года. Наталья Петлякова-Фрам, генеральный директор компании One2remember, рассказывает, что благодаря запущенному в этом году механизму Shared Parties, предполагающему разделение общей суммы мероприятия между несколькими компаниями-участниками, им удалось привлечь бюджеты средних и мелких компаний. Несмотря на то, что «готовый продукт» предлагают далеко не все, большинство event-компаний готовят специальные новогодние предложения. Такие предложения, оформленные в виде специальных страничек на сайте, есть у компаний Next Event и «Events. События и коммуникации».

Любое празднование, даже самое оригинальное, всегда включает в себя некоторые стандартные составляющие - праздничный стол, конкурсы, концертную программу. Но корпоративное празднование Нового года – отличный способ повеселиться с пользой. Некоторые event-компании в соответствии с пожеланиями клиента готовы помимо развлекательной программы включить в праздничное мероприятие элементы тренинга командообразования и даже решить конкретные сформулированные задачи. «Иногда наши клиенты просят нас в рамках мероприятия решить определенную задачу, – рассказывает Сергей Князев. – Например, хотят, чтобы недавно образованное подразделение было принято остальными членами коллектива, или чтобы новый руководитель смог завоевать авторитет и симпатии своих подчиненных. Мы можем сделать так, что сотрудники будут болеть и переживать за своего нового начальника в различных конкурсах. В наших силах сделать так, чтобы он всегда был молодцом и чтобы сотрудники начали гордиться своим новым руководителем».

Чтобы выяснить, что же представляет собой необычное, яркое и запоминающееся корпоративное новогоднее празднование, мы попросили представителей компаний привести примеры из своей профессиональной практики.

Яркое новогоднее шоу в стиле «сюр» вспоминает Наталья Дюваль, генеральный директор компании DL Management. Соревнуясь с Ван Гогом и Дали гости раскрашивали в безумные цвета елки, а затем и прекрасных танцовщиц ню, все это сопровождалось живыми ангелами с мыльными пузырями, баночки с которыми и стали новогодними подарками сотрудникам и гостям компании. «Лично мне больше всего понравился наш Новый год в концепции «Тарантино-раrtу», - продолжает Наталья. – Мы все сделали таким образом, что, как только гости заходили в помещение, они сразу же попадали в тарантиновское кино. Звучали саундтреки, мы пригласили аниматоров, которые изображали всеми узнаваемых персонажей из фильмов, ведущий был загримирован под самого Квентина Тарантино. Тут были и танцы в подкатанных брюках а-ля pulp fixion, dress code галстуки-селедки, бои в кетчупе – все это было просто потрясающе…»

One2remember в 2000 году устроила для компании «Вимм Билль Данн» настоящий мюзикл - «Вокруг часов тысячелетия», посвященный миллениуму. Был подготовлен специальный сценарий, приглашены профессиональные артисты, либретто и музыкальное сопровождение состояли из самых популярных российских и западных музыкальных композиций. «Мы на этом не остановились, - говорит Наталья Петлякова-Фрам, - и в дальнейшем мы также для компании «Данон» сделали постановку в музыкальном формате на тему фильма «17 мгновений весны».

Окунуться в изысканную атмосферу Франции XVII века предложил на Новый год сотрудникам компании «Лукойл» «Продюсерский центр «Князевъ». Программа длилась 8 часов и представляла собой полное погружение в мушкетерскую тему. 500 сотрудников были одеты в костюмы эпохи Людовика XIII и Ришелье. Мужчины верхом на стульях скакали в Лондон за подвесками и обратно, сражались на дуэлях, соревновались в комплиментах прекрасным нефтяным «королевам» и «герцогиням». Сами же временно титулованные сотрудницы демонстрировали ловкость и безупречную координацию движений, соревнуясь в конкурсе на удержание шелкового мотылька в воздухе при помощи веера.

В компании Event Factory нам рассказали об организации новогодней «Фабрики звезд», участниками которой стали сами сотрудники компании-клиента. Причем, по словам Татьяны Дворниковой, директора по работе с корпоративными клиентами, «фабриканты» полностью затмили настоящих звезд эстрады, выступавших во второй части вечера. Сергей Лысаченко, гендиректор компании Next Event, упомянул вечеринку на тему фильма «Секс в большом городе»: «Тема звучала несколько вызывающе, но она была очень интересна, поскольку предполагала элемент соревнования между мужчинами и женщинами».

«В одной из компаний, где я работала, - рассказывает Марина Гусева, директор агентства EVENTS. События и коммуникации», - мы проводили празднование корпоративного дня рождения и Нового года в цирке на Цветном бульваре. Мероприятие было оформлено в стилистике новогодней елки 70-х годов. Мы все вспомнили свое детство, когда мы ходили на елки. Работали карусели, гостям предлагали сладкую вату, клоуны показывали фокусы, раздавали разные бумажные язычки, игрушки и т. д. Гости могли сфотографироваться с животными, каждое из которых символизировало один из кабинетов в компании – секретариат, кабинет вице-президента и т. д. Цирковые номера были подобраны со смыслом. Например, слоны должны были символизировать мощь наших клиентов. В конце представления был устроен парад-алле – все сотрудники вышли и исполнили гимн, который сочинили сами. После представления в фойе были накрыты праздничные столы, играла музыка 70-х. Все гости получили подарки в виде бумажных коробочек-домиков, в которых находились водка «Прими на грудь» с изображением президента компании, шоколадки «Мы в шоколаде» и др.»

Однако такие тематические шоу - достаточно дорогое удовольствие, и речь, как мы видим, идет в основном об очень крупных компаниях на российском рынке. В то же время, даже имея в распоряжении довольно скромный бюджет, можно сделать праздник ярким и запоминающимся. «Когда мы устраивали праздник для компании, которая занимается оптовыми поставками бумаги, - рассказывает Марина Гусева, - мы использовали именно этот материал в оформлении помещения. Не было традиционных шариков, зато были бумажные цветы, бабочки, бумажные гирлянды. Мы пригласили на праздник мастера оригами, который заранее специально смоделировал значимые для компании символы и во время мероприятия на глазах присутствующих собирал их и обучал этому всех желающих. В конце праздника каждый из гостей получил в подарок папку с разноцветными листами и инструкцией по созданию оригами. Многие сотрудники впоследствии рассказывали о том, как они всей семьей посвятили этому занятию все выходные».

Корпоративный Новый год – это не только непосредственно торжественная часть, это еще и подарки для сотрудников и клиентов. Одним из традиционных способов поздравления является открытка с новогодней символикой. Существует два пути, по которым может пойти компания: принять за основу готовый вариант или заказать дизайн и изготовление собственной оригинальной открытки.

Гораздо сложнее дела обстоят с корпоративными новогодними подарками. Большинство компаний, специализирующихся на бизнес-сувенирах, предлагают стандартные варианты – квартальные календари, ежедневники, визитницы, планинги, кружки, ручки и майки с нанесением логотипа. Существует отдельная категория подарков для VIP-персон. Но добиться от компаний, занимающихся «сувениркой», чего-то нестандартного практически невозможно.

Довольно распространенной является ситуация, когда кто-то из менеджеров в течение периода новогодних поздравлений получает, например, по 5-10 ежедневников или ручек. Каковы шансы, что в подобной ситуации ваш подарок хоть сколько-нибудь запомнится? Мы попросили профессионалов рассказать, что еще можно использовать в качестве подарков для клиентов компании. Марина Гусева: «Большой популярностью сейчас пользуются елочные шарики с символикой компании и оформленные необычным образом калейдоскопы. К менее стандартизированным вариантам относятся дружеские шаржи и фигуры из шоколада на заказ. Например, для энергетиков мы заказывали шоколадные спички». Владимир Иванов, начальник отдела доставки компании «Праздник жизни»: «В качестве подарка может быть преподнесен набор сладостей, фруктов и шампанское или вино». Сергей Князев считает, что помимо всего вышеназванного можно дарить электронные записные книжки, калькуляторы, мобильные телефоны и карманные компьютеры.

По мнению Ларисы Солодухиной, партнера компании «Клуб друзей Буратино», новогодние подарки можно разделить на несколько типов. Есть подарки, которые привязаны к новогодней тематике – это разнообразные елочки, деды морозы, снегурочки. Еще одна популярная в России тема – восточный Новый год и связанные с ним символы. Есть подарки-новинки, которые либо только появились на рынке, либо вот-вот должны появиться. Еще существует тип подарков, связанный с различными традициями. Например, английские пудинги или китайские фонарики. Есть подарки, которые создают атмосферу, – приколы, шутки. Например, набор для изготовления снеговика, хлопушки, бенгальские огни.

Работая над идеей оригинального новогоднего подарка для клиентов, следует учесть одно негласное правило: желательно, чтобы подарок был такой, чтобы его можно было разместить на рабочем столе или просто оставить в офисе. «Домашние подарки не приветствуются, - говорит Лариса Солодухина. - Такой подарок можно дарить, когда ты человека хорошо знаешь лично. Для того, чтобы подарить подарок, предназначенный для дома, нужно иметь на это право, право на то, чтобы человек отнес этот предмет к себе в дом, чтобы он занял там какое-то место. С подарками, которые предназначены для офиса, намного проще. Такой подарок можно оставить у себя в кабинете или отдать секретарю».

Создание эксклюзивных подарков – процесс сложный и для компании, которая хочет создать свой подарок, и для компании, которая берется за реализацию идеи. К таким подаркам, например, можно отнести настольную метеостанцию или буровую установку из хрусталя. «В действительности зачастую приходится придумывать какую-то новую вещь, которой до настоящего момента не существовало в природе, - говорит Лариса Солодухина, - На реализацию подобной идеи требуется, как правило, довольно много времени. С некоторыми клиентами мы начали работать в марте-июне, чтобы оригинальный подарок был готов к новогодним праздникам. Приходится рассматривать много вариантов, тестировать образцы. Очень часто приходится переделывать, отправлять на доработку. Нам часто приходится сталкиваться с тем, что мастер на производстве решает сделать эту вещь по-другому. И от этого не спасают никакие даже самые подробные эскизы и чертежи». Помимо значительных временных затрат подобные эксклюзивные подарки оказываются довольно дороги в исполнении.

Оригинальные решения в области корпоративных подарков предлагают некоторые event-компании, но, как правило, только по просьбе заказчика и только в рамках общей концепции мероприятия. В основном речь идет о новогодних подарках для сотрудников. «Для одного из наших клиентов мы сейчас делаем праздник в ретро-стиле с концепцией «Голубых огоньков», - рассказывает Татьяна Дворникова, - и подарки будут стилизованы под советскую посылку: баночка клубничного варенья, икры, бутылка водки, банка соленых огурцов». «Для одного банка мы делаем мероприятие на тему «Новый год around the world», - говорит Наталья Петлякова-Фрам, - и в начале своего путешествия гости попадают в магазин duty free, где они и получат корпоративные подарки, стилизованные под товары магазина duty free». «Подарки должны быть привязаны к идее вечеринки, - уверена Наталья Дюваль. – Если это бразильский карнавал, – никто не уйдет без крема для загара и гавайской рубашки. «Сюр-пати» – мыльные пузыри. На «Тарантино-пати» мы дарили водные пистолеты, которые вместе с открытками сыпались с потолка. Сначала был фейерверк внутри помещения, а потом с потолка посыпались открытки с логотипом компании в виде долларовых банкнот с надписью «In компания N we trust».

Иногда не только компании делают своим сотрудникам подарки, но и сами сотрудники поздравляют своих руководителей. Сергей Князев рассказал, как сотрудники одной из компаний решили сделать подарок своему руководителю в виде галереи его портретов: «Пригласили лучших карикатуристов Москвы, взяли фотографии руководителя. Во многих кабинетах принято вешать на стену портрет президента. В данном случае в каждом офисном помещении висел портрет руководителя в виде дружеского шаржа. Руководитель пришел на работу и увидел шарж сначала на ресепшн. Он прошел по всем кабинетам, чтобы увидеть все портреты. Он хохотал от души, его в это время все поздравляли. Но самый смешной портрет висел у него в кабинете».

Однако, как показывает практика, необычный и оригинальный подарок далеко не всегда оказывается дорог в исполнении, и компании вовсе необязательно обращаться за помощью к сторонним организациям. Например, одна из компаний своим клиентам дарила мешочек с грецкими орехами, каждый из которых украшал логотип компании. Другая компания в качестве новогоднего подарка преподносила портфель, в который были уложены бутылка водки, пиво, простыня и веник – подарок мужчине в советском стиле, в стиле фильма «Ирония судьбы».

По мнению Ларисы Солодухиной нестандартный подарок может представлять собой просто соединение несоединимых вещей. А Сергей Князев считает, что важен не только сам подарок, но и способ его подачи: «Недавно мы изготовили шоколадную голову вице-губернатора одного из городов. В натуральную величину бюст из шоколада. Вручать подарок будут двойники Карла Маркса, Владимира Ленина, Леонида Брежнева и Михаила Горбачева».

Приведенные выше примеры позволяют говорить о том, что в конечном счете ключевым моментом в организации новогоднего торжества являются не столько деньги, хотя без них не обойтись, не время, хотя оно потребуется на подготовку, а яркая идея, рождение которой невозможно без искреннего желания подарить людям праздник.

Вход на ресурс

Регистрация Забыли пароль?

Узнай больше:

Расширенный поиск

Поиск событий и семинаров по условиям

Дата начала:

До:

Сервисы и услуги:



Copyright © 2004 Конференции
Электронная почта: info_conf@allconf.ru
Телефон: (095) 360-75-59

*  При использовании рекламных материалов или любой их части ссылка на сайт обязательна.